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Organes Afro-Asiatiques

Organes Afro-Asiatiques

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Fondateurs

1. Les fondateurs sont l'autorité suprême de l'AFROSAW et se composent de tous les membres fondateurs :

A. Approuver les politiques et les plans stratégiques pour le développement de l'économie numérique, de l'investissement et de l'entreprenariat en Afrique et en Asie.
B. Établir des règles générales et des règlements pour activer la coopération économique numérique entre les peuples des pays africains, asiatiques et latins dans tous les domaines.
C. Élire les membres du conseil d'administration.
D. Approuver le budget annuel de la Fédération, le budget et le compte final sur la base de la recommandation du Conseil d'administration.
E. Modifier les statuts de la Fédération à la majorité des fondateurs sur proposition du Conseil d'administration.
F. Discuter des rapports périodiques sur l'activité du Secrétariat général et du Conseil d'administration et évaluer leur performance.
G. Toute autre compétence requise par les dispositions des présents statuts ou imposée par les exigences de la réalisation des objectifs de la Fédération afro-asiatique.

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Conseil d'administration

Le conseil d'administration est chargé de superviser la gestion de la Fondation afro-asiatique et de contrôler son bon fonctionnement et son engagement à œuvrer efficacement à la réalisation de ses objectifs :

A. Définir les orientations stratégiques des travaux de l'Union afro-asiatique dans ses domaines de compétence.
B. Approuver les plans de travail et les programmes du secrétariat général, suivre leur mise en œuvre et évaluer leur performance.
C. Proposer les politiques générales, les règles et les statuts de la Fédération afro-asiatique et les soumettre à l'approbation des fondateurs.
D. Former des comités permanents, temporaires et techniques et des groupes de travail spécialisés et définir leur mandat.
E. Approuver la structure organisationnelle du Secrétariat général et ses systèmes administratifs et financiers tels que proposés par le Secrétaire général et en envoyer une copie à Social Solidarity.
F. Proposer le projet de budget annuel et le compte final de la Fédération afro-asiatique et le soumettre à la Conférence générale pour approbation.
G. Recommander la nomination du directeur exécutif de la Fédération afro-asiatique et définir ses compétences et pouvoirs conformément au présent règlement.
H. Approuver le système de sélection des cadres supérieurs du Secrétariat général et les critères d'évaluation de leurs performances, tels que présentés par le Secrétaire général.
I. Discuter des rapports périodiques présentés par le Secrétaire général sur les activités de l'Union afro-asiatique et l'état d'avancement de ses travaux.
J. Passer des contrats avec des bureaux d'audit et de comptabilité externes pour vérifier les comptes de l'Union afro-asiatique et contrôler ses performances financières.
K. Approuver les règlements internes régissant le travail de l'Union afro-asiatique et de ses différents organes.
L. Créer les comités permanents et les organes subsidiaires nécessaires à la réalisation des objectifs et des programmes de l'Union afro-asiatique.
M. Toute autre compétence ou tâche qui lui est confiée par la Conférence générale.

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Secrétariat général

1. En vertu des dispositions du présent règlement, le secrétaire général exerce les fonctions suivantes :

A. Diriger le Secrétariat général et veiller à son bon fonctionnement conformément aux règles et règlements prescrits.
B. Préparer la structure organisationnelle du Secrétariat général et répartir les compétences entre ses différents départements et sections.
C. Proposer les plans de travail, les programmes et les budgets de la Fédération et les soumettre à l'approbation du Conseil d'administration.
D. Sélectionner ses assistants et les cadres supérieurs du Secrétariat général conformément au règlement d'organisation.
E. Signer les contrats et les accords au nom de la Fédération afro-asiatique après approbation du conseil d'administration.
F. Représenter l'Afro-Asie dans les forums régionaux et internationaux et auprès des organisations concernées par ses objectifs.
G. Soumettre des rapports périodiques au conseil d'administration sur le travail du secrétariat général et les résultats de la mise en œuvre des plans et programmes de la Fédération.
H. Préparer le projet de budget annuel et le compte final de la Fédération et suivre sa mise en œuvre après son approbation.
I. Superviser les affaires financières et administratives de la Fédération et le bon usage de ses ressources et de ses biens.
J. Toute autre tâche ou spécialisation assignée par le Conseil présidentiel dans les limites des dispositions du présent règlement.
K. Notifier à l'organe administratif la composition du conseil d'administration et toute modification de celle-ci.
L. Veiller à l'exécution des décisions du conseil d'administration.
M. Superviser le travail administratif de l'organisation.
N. Examiner toute la correspondance importante reçue par la Fondation et la présenter au Conseil d'administration ou à l'autorité compétente pour en décider si elle a juridiction sur la Fondation, ainsi que les observations de l'Agence centrale d'audit ou de l'autorité administrative compétente relatives aux aspects administratifs et sociaux et préparer une réponse à celles-ci en vue de présenter l'ensemble de l'affaire au Conseil d'administration pour répondre à ces autorités dans un délai d'un mois à compter de la date de notification.

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Comité consultatif

1. Le conseil d'administration peut, sur proposition du secrétaire général, constituer des organes consultatifs spécialisés chargés de donner des avis et des conseils à l'Afro-Asie dans des domaines spécifiques.
2. Les organes consultatifs sont composés d'experts et de spécialistes ayant une compétence reconnue dans les domaines intéressant l'Afro-Asie.
3. Le mandat de chaque organe consultatif, la durée de ses travaux et les procédures de sélection de ses membres sont déterminés par une décision du conseil d'administration.
4. Les organes consultatifs soumettent leurs rapports et études au conseil d'administration par l'intermédiaire du secrétaire général, sans que leurs recommandations aient un caractère contraignant.

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Comités de qualité spécialisés

1. La Conférence générale crée un certain nombre de comités permanents dans des domaines spécifiques considérés comme prioritaires pour les travaux de la Communauté afro-asiatique, afin de fournir un soutien technique et consultatif au Secrétariat général et au Conseil d'administration, comme suit :

A. Comité des stratégies et des politiques.
B. Comité de la recherche et de l'édition scientifique.
C. Commission des finances et des investissements.
D. Comité des projets et des services numériques.
E. Comité du renforcement des capacités et de l'innovation.

2. Un règlement spécial établi par le Secrétariat général précise le mandat de chaque comité, sa composition, ses procédures de travail et les mécanismes de présentation de ses rapports.
3. Chaque commission permanente est présidée par un membre du conseil d'administration, qui est suppléé en son absence par le doyen d'âge.
4. Le secrétaire général ou son adjoint participe aux réunions des commissions permanentes sans droit de vote.
5. Les commissions permanentes se réunissent régulièrement au moins deux fois par an, et chaque fois que le besoin s'en fait sentir à la demande de leur président ou du secrétaire général.
6. Les fondateurs ou le conseil d'administration peuvent constituer des sous-comités temporaires ou des comités techniques chargés d'exécuter des tâches spécifiques pour une période de temps limitée.
7. Les réunions des commissions permanentes et temporaires ne sont valables que si la majorité au moins de leurs membres est présente.
8. Les commissions soumettent leurs rapports et recommandations à l'organe qui les a constituées, aux dates et dans les formes qu'elles précisent.